Logo di Mobile Forms Mobile Forms - Raccolta dati in mobilità
Casi d'uso

Di seguito sono elencati alcuni tra i principali casi d'uso relativi a Mobile Forms.
Questi però sono solo alcuni esempi: l'unico limite è la tua fantasia!



1
Audit catene / franchising

Le catene di negozi, in franchising o meno, svolgono delle campagne di rilevazione periodiche sui punti vendita per verificare gli allestimenti, raccogliere feedback per la casa madre o segnalare criticità. Queste attività possono essere fatte da un ufficio interno al marchio o delegate a società esterne.

Cosa ti consente di fare Mobile Forms

  • Programmazione delle visite
  • Possibilità di inserire una attività di verifica estemporanea direttamente dal dispositivo
  • Raccolta delle foto obbligatorie, relative agli allestimenti e alle location
  • Progettazione delle schede di rilevazione in base alle varie esigenze, con indicazione dei dati necessari
  • Raccolta della firma del responsabile del punto vendita e dell’auditor per inserirla nel report
  • Estrazione dei dati in formato excel per elaborarli da eventuali gestionali
  • Estrazione dei dati in formato PDF per inviarlo al responsabile del punto vendita

2
Installazione apparati (es. caldaie)

Le società che installano apparati presso le case o le ditte hanno la necessità di compilare un documento riportando i dati del materiale installato, fare le foto per tenere traccia di dove è stato messo e di far firmare il cliente e l’operatore a conclusione dell’intervento.

Cosa ti consente di fare Mobile Forms

  • Programmazione delle visite
  • Lettura dei codici a barre dei prodotti
  • Raccolta delle foto obbligatorie, relative all’installazione
  • Progettazione delle schede di rilevazione in base alle varie esigenze, con indicazione dei dati necessari (es. checklist della procedura di messa in opera dell’apparato)
  • Raccolta della firma del cliente e dell’installatore per inserirla nel report
  • Estrazione dei dati in formato excel per elaborarli da eventuali gestionali
  • Estrazione dei dati in formato PDF per inviarlo al cliente

3
Manutenzione presso clienti esterni o in strutture (es. palazzetti dello sport, stadi, musei, alberghi, campeggi ecc)

Chi fa manutenzione in genere opera su chiamata: un centro di raccolta prende le richieste e le smista agli operatori o ad una squadra in modo che il primo disponibile possa intervenire. Ma ci sono anche situazioni, specie quando si tratta di strutture, in cui è possibile programmare la manutenzione schedulando gli interventi ordinari.

Cosa ti consente di fare Mobile Forms

  • Programmazione delle visite
  • Assegnazione delle attività al singolo operatore o alla squadra
  • Creazione estemporanea dell’attività da parte dell’operatore impegnato già in altre attività sul campo
  • Lettura dei codici a barre dei prodotti
  • Raccolta delle foto obbligatorie, relative all’intervento
  • Progettazione delle schede di rilevazione in base alle varie esigenze, con indicazione dei dati necessari (es. checklist della procedura di controllo dell’apparato)
  • Raccolta della firma del cliente e del manutentore per inserirla nel report
  • Estrazione dei dati in formato excel per elaborarli da eventuali gestionali
  • Estrazione dei dati in formato PDF per inviarlo al cliente

4
Indagini sul territorio per programmazione interventi manutentivi

Chi si occupa della gestione di opere che si estendono sul territorio deve provvedere alla loro manutenzione programmandola sulla base di azioni di indagine sulle aree di interesse. Pensiamo a ad esempio a chi si occupa di strade, parchi cittadini o privati, coltivazioni ecc.

Cosa ti consente di fare Mobile Forms

  • Programmazione delle attività
  • Creazione estemporanea di un’attività da parte dell’operatore impegnato nell’indagine ricognitiva
  • Rilevazione della posizione GPS del punto su cui andrà fatta manutenzione
  • Raccolta di foto e video
  • Estrazione dei dati in formato excel per elaborarli da eventuali gestionali

5
Censimenti

Molte realtà che hanno avuto uno sviluppo diffuso sul territorio hanno il problema di non sapere di preciso dove si trovano gli asset sul territorio ed in che stato si trovano. Per questo caso d’uso possiamo fare gli esempi più variegati: enti locali che devono censire lungo le strade i cartelli su cui è possibile fare pubblicità (oltre a dover rilevare se sono utilizzati e da chi), censimento delle frane, censimento degli edifici danneggiati da una calamità naturale (terremoti o alluvioni), censimento degli immobili abusivi o meno e del loro stato.

Cosa ti consente di fare Mobile Forms

  • Creazione estemporanea dell’attività da parte dell’operatore impegnato nell’indagine ricognitiva
  • Rilevazione della posizione GPS
  • Raccolta di foto e video
  • Progettazione delle schede di rilevazione in base alle varie esigenze, con indicazione dei dati necessari
  • Estrazione dei dati in formato excel per elaborarli da eventuali gestionali

6
Gestione delle installazioni grafiche pubblicitarie

Questo è un caso molto specifico, in cui le aziende che si occupano di vendere spazi pubblicitari in zone di grande frequentazione (come centri cittadini e autostrade) sono impegnate quotidianamente nella gestione dei cartelloni sia per il cambio delle pubblicità che per la sostituzione in caso di danneggiamento o deterioramento.

Cosa ti consente di fare Mobile Forms

  • Programmazione delle visite
  • Raccolta delle foto obbligatorie, relative ai cartelloni e alle location
  • Progettazione delle schede di rilevazione in base alle varie tipologie di cartellone, con indicazione dei dati necessari
  • Estrazione dei dati in formato excel per elaborarli da eventuali gestionali

7
Analisi della concorrenza

Gli operatori nel campo della GDO (Grande Distribuzione Organizzata), del fashion, del turismo o della ristorazione, devono tenersi continuamente aggiornati e reagire in tempi brevi alle iniziative della concorrenza. Avere a disposizione dei report con i dati raccolti mediante indagini sul territorio è di fondamentale importanza.

Cosa ti consente di fare Mobile Forms

  • Programmazione delle visite
  • Assegnazione delle attività al singolo operatore o alla squadra
  • Raccolta di foto e video
  • Lettura dei codici a barre dei prodotti
  • Progettazione delle schede di rilevazione in base alle varie tipologie di prodotti da monitorare, con indicazione dei dati necessari
  • Estrazione dei dati in formato excel per elaborarli da eventuali gestionali
  • Estrazione dei dati in formato PDF per inviarlo al cliente

8
Rilevazione dati per la certificazione della sicurezza sui luoghi di lavoro

Programmare le visite in modo periodico con la possibilità di specificare, per ogni tipologia di attività svolta dall’azienda cliente, una serie di dati diversi da raccogliere per elaborare la relazione. Durante la visita si devono fare foto ai locali e video che riprendono le varie fasi di lavorazione (specialmente nelle aziende manifatturiere) per poter contare le ripetizioni di certi movimenti compiuti dagli addetti.

Cosa ti consente di fare Mobile Forms

  • Programmazione delle visite
  • Raccolta di foto e video
  • Progettazione delle schede di rilevazione in base alle varie esigenze, con indicazione dei dati necessari
  • Possibilità di variare la composizione delle schede tra una visita e la successiva, in base al cambio delle leggi o a nuove necessità
  • Estrazione dei dati in formato excel per elaborarli
  • Possibilità di allegare ad ogni attività la relazione finale consegnata al cliente e ogni altro documento necessario a corredo