Logo di Mobile Forms Mobile Forms - Raccolta dati in mobilità
Vantaggi



Ottimizzazione della raccolta dati

  • Programmazione e schedulazione delle attività per uno specifico operatore o con visibilità da parte di tutta la squadra in modo che il primo operatore disponibile se ne faccia carico
  • Notifica del programma giornaliero ad ogni addetto
  • I dati essenziali (“obbligatori”) saranno raccolti senza dimenticanze
  • Processo di raccolta guidato, con interfaccia che si adatta al tipo di dato da inserire
  • Raccolta di firme sul display del dispositivo
  • Oltre ai dati si potranno raccogliere Foto e Video corredati di note per una migliore identificazione a posteriori di quanto allegato
  • Lettura di codici a barre mono e bi-dimensionali
  • Lettura della posizione GPS
  • Utilizzo dell’applicazione anche in assenza di rete dati (raccolta dati OFF LINE)
  • Possibilità per l’operatore di creare attività di raccolta non programmate direttamente sul proprio dispositivo
  • Tutte le informazioni archiviate in modo organizzato sul server

Risparmio di tempo

  • Gli addetti sapranno sempre quello che devono fare, quando e dove
  • Grazie alla firma sul display del dispositivo si potrà fare a meno in molti casi di ricevute cartacee
  • I dati raccolti saranno subito disponibili sul server e quindi ai vari addetti per le necessarie elaborazioni
  • Sincronizzazione dei dati automatica, anche ad app spenta, in WIFI o 4G a seconda delle preferenze dei clienti

Delega della raccolta dei dati

  • Programmazione + controllo dei dati essenziali + processo di raccolta guidato => la raccolta può essere delegata ad altri, anche se non hanno la stessa competenza del delegante
  • Esecuzione di più attività grazie al supporto dei collaboratori
  • Permettere a chi elabora i dati di dedicarsi maggiormente a questa attività lasciando che siano altri a raccoglierli
  • Incremento dei clienti e/o più tempo per dedicarsi ad altre attività
  • Possibilità di avvalersi di collaboratori esterni per le fasi di raccolta ed avere i dati subito disponibili in un formato standard anziché come un mix di documenti cartacei, doc, pdf, excel o inviati attraverso una email: va considerata anche l'importanza di avere eventuali foto e video ben organizzate e collegate direttamente alle attività a cui si riferiscono

Gestionale

  • Storico delle attività
  • Indici di utilizzo (performance) per operatore
  • Esportazione dal pannello di controllo dei dati delle attività in formati elaborabili su sistemi esterni (Excel, JSON)
  • Creazione automatica, per ogni attività conclusa, di un report PDF basato su un modello standard
  • Creazione delle form di raccolta dati a partire da zero o sulla base di modelli già definti sul sistema
  • Se si modifica una form di raccolta dati già utilizzata (perché nasce l’esigenza di raccogliere un valore in più o non serve più un certo dato) il sistema mantiene coerente la struttura dei dati già raccolti e li mostra nelle esportazioni
  • Dopo la raccolta dei dati sul device dell’operatore, è possibile allegare da console altri documenti (PDF, DOC, ZIP ecc) per tenere archiviati i report assieme ai dati che li hanno generati
  • Lo spazio disco per l’archiviazione dei dati può essere ampliato grazie all’aggiunta di slot di spazio disco aggiuntivi nel momento in cui servono

Sicurezza

  • Tutte le connessioni in HTTPS
  • Archiviazione degli allegati su file system in cloud ad accesso protetto e ridondato su 3 data center
  • Gestione delle politiche di rinnovo delle password con possibilità di specificare: durata della validità, lunghezza minima e lunghezza dello storico per forzare l'utilizzo di password diverse
  • Possibilità di invalidare le licenze che permettono l’uso dell’applicazione sui dispositivi degli operatori in caso di furto, smarrimento o per bloccare utilizzi anomali